Содержание
Общие понятия и сфера применения. Перечень баз персональных данных. Цель обработки персональных данных. Порядок обработки персональных данных: получение согласия, уведомление о правах и действия с персональными данными субъекта персональных данных. Местонахождение базы персональных данных. Условия раскрытия информации о персональных данных третьим лицам. Защита персональных данных: способы защиты, ответственное лицо, сотрудники, непосредственно осуществляющие обработку и/или имеющие доступ к персональным данным в связи с выполнением своих служебных обязанностей, срок хранения персональных данных. Права субъекта персональных данных. Порядок работы с запросами субъекта персональных данных. Государственная регистрация базы персональных данных.
1. Общие понятия и сфера применения.
1.1. Определение терминов:
база персональных данных — именованная совокупность упорядоченных персональных данных в электронной форме и/или в форме картотек персональных данных;
ответственное лицо — определённое лицо, организующее работу, связанную с защитой персональных данных при их обработке, в соответствии с законом;
владелец базы персональных данных — физическое или юридическое лицо, которому законом или по согласию субъекта персональных данных предоставлено право на обработку этих данных, которое утверждает цель обработки персональных данных в этой базе данных, устанавливает состав этих данных и процедуры их обработки, если иное не установлено законом;
Государственный реестр баз персональных данных — единая государственная информационная система сбора, накопления и обработки сведений о зарегистрированных базах персональных данных;
общедоступные источники персональных данных — справочники, адресные книги, реестры, списки, каталоги, другие систематизированные сборники открытой информации, содержащие персональные данные, размещенные и опубликованные с ведома субъекта персональных данных.
Не считаются общедоступными источниками персональных данных социальные сети и интернет-ресурсы, в которых субъекты персональных данных оставляют свои персональные данные (кроме случаев, когда субъект персональных данных прямо указал, что персональные данные размещены с целью их свободного распространения и использования);
согласие субъекта персональных данных — любое документированное, добровольное волеизъявление физического лица о предоставлении разрешения на обработку её персональных данных в соответствии с сформулированной целью их обработки;
обезличивание персональных данных — изъятие сведений, которые позволяют идентифицировать личность;
обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершённых полностью или частично в информационной (автоматизированной) системе и/или в картотеках персональных данных, связанные со сбором, регистрацией, накоплением, хранением, адаптацией, изменением, обновлением, использованием и распространением (распространением, реализацией, передачей), обезличиванием, уничтожением сведений о физическом лице;
персональные данные — сведения или совокупность сведений о физическом лице, которое идентифицировано или может быть конкретно идентифицировано;
распорядитель базы персональных данных — физическое или юридическое лицо, которому владельцем базы персональных данных или законом предоставлено право обрабатывать эти данные.
Не является распорядителем базы персональных данных лицо, которому владельцем и/или распорядителем базы персональных данных поручено осуществлять работы технического характера с базой персональных данных без доступа к содержимому персональных данных;
субъект персональных данных — физическое лицо, в отношении которого в соответствии с законом осуществляется обработка её персональных данных;
третье лицо — любое лицо, за исключением субъекта персональных данных, владельца или распорядителя базы персональных данных и уполномоченного государственного органа по вопросам защиты персональных данных, которому владельцем или распорядителем базы персональных данных осуществляется передача персональных данных в соответствии с законом;
особые категории данных — персональные данные о расовом или этническом происхождении, политических, религиозных или мировоззренческих убеждениях, членстве в политических партиях и профсоюзах, а также данные, касающиеся здоровья или половой жизни.
1.2. Настоящее Положение обязательно для применения ответственным лицом и сотрудниками продавца, которые непосредственно осуществляют обработку и/или имеют доступ к персональным данным в связи с выполнением своих служебных обязанностей.
2. Перечень баз персональных данных.
2.1. Продавец является владельцем следующих баз персональных данных:
база персональных данных контрагенты.
3. Цель обработки персональных данных.
3.1. Целью обработки персональных данных в системе является хранение и обслуживание данных контрагентов в соответствии со статьями 6, 7 Закона Украины «О защите персональных данных»:.
3.2. Целью обработки персональных данных является обеспечение реализации гражданско-правовых отношений, предоставление/получение и осуществление расчётов за приобретённые товары/услуги в соответствии с Налоговым кодексом Украины, Законом Украины «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности в Украине».
4. Порядок обработки персональных данных: получение согласия, уведомление о правах и действия с персональными данными субъекта персональных данных.
4.1. Согласие субъекта персональных данных должно быть добровольным волеизъявлением физического лица о предоставлении разрешения на обработку её персональных данных в соответствии с сформулированной целью их обработки. Согласие субъекта персональных данных может быть предоставлено в следующих формах:
документ на бумажном носителе с реквизитами, которые позволяют идентифицировать этот документ и физическое лицо; электронный документ, который должен содержать обязательные реквизиты, позволяющие идентифицировать этот документ и физическое лицо. Добровольное волеизъявление физического лица о предоставлении разрешения на обработку её персональных данных целесообразно удостоверять электронной подписью субъекта персональных данных. отметка на электронной странице документа или в электронном файле, который обрабатывается в информационной системе на основе документированных программно-технических решений.
4.2. Согласие субъекта персональных данных предоставляется при оформлении гражданско-правовых отношений в соответствии с действующим законодательством.
4.3. Уведомление субъекта персональных данных о включении его персональных данных в базу персональных данных, правах, определённых Законом Украины «О защите персональных данных», цели сбора данных и лицах, которым передаются его персональные данные, осуществляется при оформлении гражданско-правовых отношений в соответствии с действующим законодательством.
4.4. Обработка персональных данных о расовом или этническом происхождении, политических, религиозных или мировоззренческих убеждениях, членстве в политических партиях и профсоюзах, а также данных, касающихся здоровья или половой жизни (особые категории данных) запрещается.
5. Местонахождение базы персональных данных.
5.1. Указанные в разделе 2 настоящего Положения базы персональных данных находятся по адресу продавца.
6. Условия раскрытия информации о персональных данных третьим лицам.
6.1. Порядок доступа к персональным данным третьих лиц определяется условиями согласия субъекта персональных данных, предоставленного владельцу базы персональных данных на обработку этих данных, или в соответствии с требованиями закона.
6.2. Доступ к персональным данным третьему лицу не предоставляется, если указанное лицо отказывается взять на себя обязательства по обеспечению выполнения требований Закона Украины «О защите персональных данных» или не в состоянии их обеспечить.
6.3. Субъ
ект отношений, связанных с персональными данными, предъявляет запрос о доступе к персональным данным (далее — запрос) владельцу базы персональных данных.
Запрос должен содержать следующие сведения:
фамилию, имя и отчество, место жительства (место пребывания) и реквизиты документа, удостоверяющего физическое лицо, которое подаёт запрос (для физического лица — заявителя);
наименование, местонахождение юридического лица, которое подаёт запрос, должность, фамилию, имя и отчество лица, заверенное подписью, которое удостоверяет запрос; подтверждение того, что цель запроса соответствует полномочиям заявителя.
6.4. Срок изучения запроса на предмет его удовлетворения не может превышать десяти рабочих дней со дня его поступления.
На протяжении этого срока владелец базы персональных данных уведомляет лицо, подавшее запрос, о том, будет удовлетворён запрос или соответствующие персональные данные не подлежат предоставлению, с указанием оснований, определённых в соответствующем нормативно-правовом акте.
6.5. Запрос удовлетворяется на протяжении тридцати календарных дней со дня его поступления, если иное не предусмотрено законом.
7. Защита персональных данных: способы защиты, ответственное лицо, сотрудники, непосредственно осуществляющие обработку и/или имеющие доступ к персональным данным в связи с выполнением своих служебных обязанностей, срок хранения персональных данных.
7.1. Владелец базы персональных данных оснащён системными и программно-техническими средствами и средствами связи, которые предотвращают потерю, кражу, несанкционированное уничтожение, искажение, подделку, копирование информации и отвечают требованиям международных и национальных стандартов.
7.2. Ответственное лицо организует работу, связанную с защитой персональных данных при их обработке, в соответствии с законодательством. Ответственное лицо определено приказом продавца.
7.3. Сотрудники продавца, которые непосредственно осуществляют обработку и/или имеют доступ к персональным данным в связи с выполнением своих служебных обязанностей, обязаны соблюдать требования законодательства Украины в сфере защиты персональных данных и внутренние документы по обработке и защите персональных данных в базах персональных данных.
7.4. Срок хранения персональных данных определяется в соответствии с согласиям субъекта персональных данных на обработку этих данных или предусмотрен нормативно-правовыми актами в сфере гражданско-правовых, хозяйственных, налоговых отношений и защиты информации.
8. Права субъекта персональных данных.
8.1. Субъект персональных данных имеет право:
1) знать о местонахождении базы персональных данных, содержащей его персональные данные, её назначение и наименование, местонахождение владельца и распорядителей такой базы либо дать соответствующее поручение лицам, уполномоченным им получать эту информацию, кроме случаев, установленных законом;
2) получать информацию о сроках обработки персональных данных, включая срок их хранения;
3) получать информацию о предусмотренных законом правах относительно своих персональных данных, в частности, право на доступ к ним;
4) требовать обновления своих персональных данных, их обезличивания или уничтожения в случае, если эти данные обрабатываются незаконно или являются недостоверными;
5) на защиту своих персональных данных от незаконной обработки и случайной утраты, уничтожения, повреждения в связи с умышленным сокрытием, непредоставлением или несвоевременным их предоставлением, а также на защиту от предоставления сведений, недостоверных или порочащих честь, достоинство и деловую репутацию физического лица;
6) обращаться с жалобами на обработку своих персональных данных в государственные органы и должностным лицам, в полномочия которых входит обеспечение защиты персональных данных, или в суд;
7) применять средства правовой защиты в случае нарушения законодательства о защите персональных данных;
8) вносить оговорки относительно ограничения права на обработку своих персональных данных при предоставлении согласия;
9) отозвать согласие на обработку персональных данных;
10) знать механизм автоматической обработки персональных данных;
11) на защиту от автоматизированного решения, которое имеет для него правовые последствия.
9. Порядок работы с запросами субъекта персональных данных.
9.1. Субъект персональных данных имеет право на получение любых сведений о себе у любого субъекта отношений, связанных с персональными данными, без указания цели запроса, кроме случаев, установленных законом.
9.2. Доступ субъекта персональных данных к данным о себе осуществляется бесплатно.
9.3. Субъект персональных данных подаёт запрос о доступе (далее — запрос) владельцу базы персональных данных.
Запрос должен содержать следующие сведения:
фамилию, имя и отчество, место жительства (место пребывания) и реквизиты документа, удостоверяющего физическое лицо, которое подаёт запрос (для физического лица — заявителя);
наименование, местонахождение юридического лица, которое подаёт запрос, должность, фамилию, имя и отчество лица, заверенное подписью, которое удостоверяет запрос; подтверждение того, что цель запроса соответствует полномочиям заявителя.
9.4. Срок изучения запроса на предмет его удовлетворения не может превышать десяти рабочих дней со дня его поступления.
На протяжении этого срока владелец базы персональных данных уведомляет лицо, подавшее запрос, о том, будет удовлетворён запрос или соответствующие персональные данные не подлежат предоставлению, с указанием оснований, определённых в соответствующем нормативно-правовом акте.
9.5. Запрос удовлетворяется на протяжении тридцати календарных дней со дня его поступления, если иное не предусмотрено законом.
10. Государственная регистрация базы персональных данных.
10.1. Государственная регистрация баз персональных данных осуществляется в соответствии со статьей 9 Закона Украины «О защите персональных данных».
